Le Conseil d'Administration et l'Équipe Dirigeante
Une gestion collégiale, transparente et entièrement bénévole au service exclusif de nos adhérents et du bien-être des équidés à Saint-Piat.
Une Administration Désintéressée et Transparente
La structure de direction de SAINT PIAT SPORTS EQUESTRES 28 repose sur les principes fondateurs de la démocratie participative et du bénévolat intégral. Aucun membre du conseil d'administration ou du bureau ne perçoit de rémunération, d'indemnité de fonction ou d'avantage en nature au titre de ses responsabilités électives. Les fonctions de président, de trésorier et de secrétaire sont exercées avec un dévouement civique total, dans le respect scrupuleux des lois républicaines régissant le monde associatif.
L'instance souveraine de notre organisation est l'assemblée générale annuelle des membres. Chaque adhérent à jour de sa cotisation y dispose d'un droit de vote égal, selon la règle intangible « un adhérent, une voix », quel que soit son temps d'adhésion, sa contribution financière ou son degré de pratique équestre. Cette assemblée débat publiquement du rapport moral présenté par la présidence, étudie le bilan d'activité dressé par le secrétariat et examine le compte d'exploitation financier présenté par le trésorier.
Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les bilans comptables certifiés et les relevés bancaires sont consultables sur simple demande écrite par tout adhérent au siège associatif. Cette transparence absolue garantit l'affectation prioritaire des ressources aux besoins vitaux des chevaux et à l'accueil sécurisé du public.
Les Fonctions au Sein du Bureau Exécutif
Le conseil d'administration élit en son sein un bureau resserré chargé d'exécuter les décisions prises en assemblée et de coordonner les activités quotidiennes sur le terrain.
La Présidence & Représentation
Assure la coordination générale des commissions de travail, veille au respect scrupuleux des statuts et représente l'association auprès des autorités préfectorales, des élus municipaux de Saint-Piat et des instances sportives régionales.
La présidence anime les réunions mensuelles et veille à maintenir un climat de respect, d'écoute et de bienveillance entre tous les bénévoles.
Le Secrétariat Général
Gère le registre des adhérents, assure la correspondance officielle, rédige les procès-verbaux des assemblées et coordonne l'inscription administrative des enfants et des adultes aux séances d'initiation et de perfectionnement.
Le secrétariat conserve également la documentation sanitaire relative à chaque équidé (passeports SIRE, carnets de vaccination, attestations vétérinaires).
La Trésorerie & Gestion
Tient une comptabilité analytique rigoureuse en partie double, contrôle les factures d'achat de fourrage et de matériel d'écurie, gère les relations avec l'établissement bancaire et établit les dossiers de demande de subventions publiques.
Le trésorier présente trimestriellement l'état de trésorerie devant le conseil d'administration pour approbation collégiale.
Les Commissions de Terrain : L'Intelligence Pratique
Pour éviter la centralisation excessive des décisions et favoriser l'engagement de chacun selon ses affinités, le conseil d'administration a institué quatre commissions permanentes animées par des bénévoles actifs :
- Commission Santé et Soins Équins : surveillance quotidienne de l'état de chair des chevaux, coordination des visites du vétérinaire sanitaire, planification des passages du maréchal-ferrant et supervision de la distribution des compléments minéraux indispensables.
- Commission Infrastructures et Prés : entretien et réparation des clôtures en bois, inspection des abreuvoirs automatiques antigel, fauchage raisonné des zones de refus et maintien de la propreté des râteliers d'alimentation.
- Commission Pédagogie et Sorties : conception des exercices de monte et à pied pour les cavaliers débutants, repérage et balisage des itinéraires équestres dans la vallée de l'Eure et respect des protocoles de sécurité routière.
- Commission Écologie et Biodiversité : inventaire floristique des pâturages, taille manuelle des haies bocagères indigènes, suivi des nichoirs à passereaux et dialogue avec les associations naturalistes partenaires.
Chaque commission dispose d'une large autonomie opérationnelle dans le cadre du budget prévisionnel voté en assemblée générale. Ce fonctionnement responsabilisant favorise l'initiative locale et permet une réactivité exemplaire face aux imprévus climatiques ou matériels.
Processus Électoral et Renouvellement Périodique
Les membres du conseil d'administration sont élus pour un mandat de trois ans, renouvelable par tiers chaque année afin de concilier continuité de l'expérience acquise et accueil d'idées nouvelles. Tout adhérent majeur, membre de l'association depuis au moins six mois et à jour de ses obligations statutaires, peut faire acte de candidature lors du scrutin annuel.
Cette ouverture permanente empêche l'enkystement du pouvoir au sein d'un cercle restreint et incite les jeunes cavaliers à prendre des responsabilités civiques concrètes au sein de leur club. La vie de l'association est ainsi rythmée par l'énergie collective et le sentiment partagé d'œuvrer pour le bien commun de notre commune de Saint-Piat.
Prévention des Conflits d'Intérêts et Charte Républicaine
Pour préserver l'intégrité morale de l'association et la confiance inébranlable de nos partenaires publics et privés, le conseil d'administration a adopté une charte déontologique stricte encadrant l'ensemble de ses délibérations. Tout administrateur se trouvant dans une situation de conflit d'intérêts direct ou indirect lors d'un vote — qu'il s'agisse du choix d'un fournisseur local de foin, de l'acquisition de piquets de clôture ou de l'attribution d'un marché d'artisanat — a l'obligation formelle de se déclarer et de s'abstenir de prendre part aux délibérations et au scrutin.
De surcroît, deux vérificateurs aux comptes bénévoles, choisis parmi les membres n'appartenant pas au conseil d'administration, sont désignés chaque année par l'assemblée générale. Ils ont pour mission de contrôler la concordance des pièces comptables, la réalité des dépenses engagées et la bonne application des règles fiscales d'exonération applicables aux associations d'intérêt général à gestion désintéressée. Leur rapport de vérification est lu publiquement en séance plénière avant le vote d'approbation des comptes.
Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Cet encadrement exemplaire assure que nos modestes ressources demeurent toujours au service de notre objet statutaire exclusif : le développement d'une pratique équestre éducative et bienveillante à Saint-Piat.